干了這碗雞湯!老鄉(xiāng)雞規(guī)模擴張的數(shù)智化底氣
作者:阿里云研究院高級戰(zhàn)略總監(jiān) 肖劍
2003年,老鄉(xiāng)雞在合肥開了第一家店,18年過去了,如今老鄉(xiāng)雞在全國一共超過1000家門店,擁有國內(nèi)中式連鎖快餐最大的門店規(guī)模。
營收方面,隨著門店規(guī)模的增長,老鄉(xiāng)雞到2019年,已經(jīng)超過30億元。餐飲連鎖的擴張其實并不是件容易的事情,一方面要保障產(chǎn)品的味道穩(wěn)定性和一致性,就必須把門店的標準化管理以及產(chǎn)品的制作和操作的一致化做到極致;另外一方面要有強大的后端供應鏈,連鎖門店越多,就越考驗供應鏈能力,口味統(tǒng)一、新品種類、出餐效率、庫存補給、食品安全都建立在供應鏈基礎上。毫不夸張的說,中式快餐連鎖行業(yè)最終的競爭其實是供應鏈能力的競爭。
對老鄉(xiāng)雞而言,過去主要精力集中在產(chǎn)品標準化、管理標準化和供應鏈能力的打造方面,但隨著消費者需求的變化,用戶對口味和上新有了更多的要求,即使是連鎖快餐,消費者除了效率以外,對服務的要求也更高了,快餐正餐化已經(jīng)成為行業(yè)變化趨勢之一,這些都對門店管理帶來了更多挑戰(zhàn)。隨著門店數(shù)量越來越多,傳統(tǒng)管理方式和能力開始有了壓力,如果跟不上用戶和業(yè)務發(fā)展的需求,企業(yè)就會面臨市場淘汰的可能。
業(yè)務和需求跑在了前面,數(shù)字化是經(jīng)營能力提升和管理有效復制的重要手段之一,在老鄉(xiāng)雞數(shù)字化增長中心負責人王偉來看,數(shù)字化是業(yè)務發(fā)展的必然趨勢。通過數(shù)字化手段不但可以降低成本、控制風險,更可以大幅優(yōu)化連鎖門店業(yè)務運營和經(jīng)營管理的效率。
(一)數(shù)字化增長成為公司的重要經(jīng)營戰(zhàn)略
眾所周知數(shù)字化轉(zhuǎn)型首先是管理和經(jīng)營理念的認知轉(zhuǎn)型,需要公司從上到下統(tǒng)一認識,老鄉(xiāng)雞選擇和大型互聯(lián)網(wǎng)公司合作,借助其成熟的數(shù)字基礎設施和實踐經(jīng)驗,快速切入新賽道。2020年10月,束從軒把中層以上干部集體派往杭州,統(tǒng)一學習“換腦”,并要求“任何人不得請假”。阿里巴巴也派出涵蓋了阿里云、釘釘、支付寶、本地生活等核心板塊業(yè)務的強大專家團助力老鄉(xiāng)雞。專家們攜帶成熟的產(chǎn)品矩陣,從老鄉(xiāng)雞的實際需求出發(fā),進行定制化服務,打通市場堵點,提供深度賦能。
基于疫情對社會和經(jīng)濟帶來的沖擊和影響,各行各業(yè)的數(shù)字化進程都在提速,束從軒從去年3月開始,整合原有會員部、O2O外賣部和信息中心,設立新的數(shù)字化增長中心,矢志將“數(shù)字化”提升為企業(yè)的“增長戰(zhàn)略”。
(二)業(yè)務在線化讓業(yè)務板塊實現(xiàn)數(shù)字化協(xié)同
老鄉(xiāng)雞的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從哪里入手?最開始的規(guī)劃是從數(shù)據(jù)中臺入手,因為數(shù)據(jù)的打通和業(yè)務的銜接能快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值,但經(jīng)過內(nèi)部的分析和調(diào)研之后,數(shù)字化增長中心決定從業(yè)務中臺入手,因為業(yè)務在線化能夠幫助業(yè)務線職能部門直接體會到變化和價值,“中臺是孵化出來的,它不是給你一個工具,業(yè)務部門是非常認同孵化這個概念的,就因為業(yè)務需求帶來了中臺的落地”,數(shù)字化增長中心負責人王偉說。“因為看見,所以相信”是絕大部分人接受變化的常態(tài)思維。
首先是門店管理業(yè)務的在線化,過去手工填寫的萬能表開始線上化,店長每天把門店的相關經(jīng)營數(shù)據(jù)以及運營要點和問題進行反饋,數(shù)據(jù)自動匯總到業(yè)務中臺,和之前不同的是數(shù)據(jù)匯總后根據(jù)異常和問題自動形成電子任務單,再自動反推到相關門店整改,整改不及時、整改不到位,系統(tǒng)會自動督促,任務結(jié)束后還有評價體系,關系店長的薪酬、晉升和發(fā)展,這也是通過數(shù)據(jù)來督促店長優(yōu)化經(jīng)營。這樣過去門店的運營管理開始有了數(shù)字化加持,數(shù)據(jù)的準確性和及時性得到大幅度提高,并且匯總后的數(shù)據(jù)也可以在后臺及時呈現(xiàn)。最高管理層可以看到門店的數(shù)據(jù)優(yōu)化,總部能時刻知道門店的管理情況,并及時預警。整體門店運營效率大幅提高。
其次是月度經(jīng)營管理大會,之前每個月在線下要召開千人大會,消耗大量的差旅和時間成本,疫情開始后,環(huán)境和條件都不再允許這么多人聚集,老鄉(xiāng)雞開始全面啟用釘釘,利用釘釘?shù)脑诰€協(xié)同和管理,大家全部改到線上進行視頻會議,從職能部門到集團、從集團到門店,信息可以做到實時聯(lián)動,從每月月底戰(zhàn)區(qū)工作布置的會議任務的布置,到每一個門店的活動執(zhí)行知曉,只需要不到一周時間即可全部精準傳達,這種高效的管理扁平化也是數(shù)字化帶來的直接結(jié)果。
再次,供應鏈通過業(yè)務中臺的菜單中心、門店中心、促銷中心,大幅提高新品上新效率,新品品類不只是結(jié)合廚房產(chǎn)能,更多的也開始參考消費者的口味需求和變化,供應鏈的尋源、配送和門店的互動都開始基于線上操作,月月上新成為老鄉(xiāng)雞的常態(tài),豐富了產(chǎn)品品類,滿足消費者換新的需求,增加了客戶粘性。
此外老鄉(xiāng)雞利用業(yè)務中臺的建設時機,重新梳理了公司內(nèi)部的系統(tǒng),以降本增效為衡量標準,砍掉了一些原有系統(tǒng)。將原來的43個系統(tǒng)收縮成21個系統(tǒng),然后統(tǒng)一利用OneID整合在釘釘平臺上,這樣一個賬號可以進入所有系統(tǒng),解決了過去幾十個系統(tǒng)賬號造成的頻繁登錄問題,并且業(yè)務中臺里面的訂單中心、菜單中心、庫存中心、促銷中心都是是按業(yè)務能力去建設的,實現(xiàn)了能力的復用。
此外在客戶服務方面老鄉(xiāng)雞也上線了智能客服系統(tǒng),最初客服中心設立的初衷就是接待處理客戶的投訴,解決客戶的傾述并尋源相關原因給到職能部門去優(yōu)化整改,客服人員每天接入大量的投訴電話,隨著老鄉(xiāng)雞的門店擴展以及用戶群體的擴大,傳統(tǒng)方式難以承受,智能客服則可以針對在線投訴進行自動歸類及自動回應,提高客服服務的效率,截止到目前,老鄉(xiāng)雞智能客服每個月大約能處理3萬多條有效信息,并針對投訴內(nèi)容分析原因,部分生成任務單下發(fā)到相關門店進行閉環(huán)處理。智能客服的上線極大的提升了客戶服務的資源利用率,用最少的人力資源提升了用戶滿意度。
(三)運營數(shù)據(jù)化讓業(yè)務部門體會到數(shù)據(jù)的美妙
當數(shù)字化增長中心完成業(yè)務中臺的搭建,并實現(xiàn)了業(yè)務在線化后,之前割裂的能力融合在一起,這些能力都可以被業(yè)務相互調(diào)用。業(yè)務部門開始體會到數(shù)字化帶來的價值。此時公司又發(fā)現(xiàn)了問題,業(yè)務在線后數(shù)據(jù)去哪了?老鄉(xiāng)雞的數(shù)據(jù)仍然沉淀在各個系統(tǒng)孤島內(nèi),沒有實現(xiàn)打通和變現(xiàn),基于數(shù)據(jù)對業(yè)務的反哺也沒有實現(xiàn),因此老鄉(xiāng)雞繼續(xù)和阿里云合作搭建了數(shù)據(jù)中臺。
數(shù)據(jù)中臺需要對數(shù)據(jù)有足夠的治理、分析和應用開發(fā)能力,因此數(shù)據(jù)中臺小組廣招人才,成為老鄉(xiāng)雞集團學歷最高的部門,在落地工作分工中,數(shù)據(jù)中臺小組數(shù)據(jù)資產(chǎn)的建設主要包括數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)應用兩塊工作,小組按照工作的需要,一邊治理一邊應用,之前的門店報表在線化就是基于數(shù)據(jù)治理來實現(xiàn)的,數(shù)據(jù)的價值開始被挖掘,對業(yè)務的反哺也逐漸呈現(xiàn)出來。經(jīng)營數(shù)據(jù)的收入、成本、費用可以在數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)終端門店的月度查看,對于門店的精細化運營起到了指導意義;改變了過去人工傳輸?shù)姆绞剑淖兞艘郧伴T店存在對于經(jīng)營數(shù)據(jù)拿不到、拿不全、拿不準的現(xiàn)象,提高了數(shù)據(jù)的安全性,完整性;對于終端門店的精細化經(jīng)營具有非常強的指導性。這就是數(shù)據(jù)中臺帶來的價值。
數(shù)據(jù)治理還包括數(shù)據(jù)標準體系的建設,數(shù)據(jù)維度的梳理等等,老鄉(xiāng)雞之后在落地過程中又發(fā)現(xiàn),遇到的下一個階段的問題是業(yè)務部門對數(shù)字化轉(zhuǎn)型認知不統(tǒng)一的鴻溝問題(對數(shù)據(jù)治理較抵觸),因為變革會帶來組織和人員的調(diào)整。要解決這個問題就得讓業(yè)務部門先嘗到甜頭。
數(shù)據(jù)治理是一個磨合的過程,不能一開始就強迫業(yè)務部門放棄工作習慣去接受數(shù)據(jù)治理。業(yè)務部門通常只有看到業(yè)務在線化和數(shù)據(jù)打通標準化帶來的好處,才會接受數(shù)據(jù)治理帶來的組織和崗位的收縮和變化,才會忍受陣痛,這是一個磨合的過程,需要不斷的發(fā)展。每一個職能部門都有這些類似的變化和過程。所以說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級是一個長期過程。
再從管理層角度來看,釘釘在老鄉(xiāng)雞深度廣泛使用后,移動辦公和審批已經(jīng)成為公司日常管理的標準手段,并且業(yè)務審批處理的每個節(jié)點都有痕跡,可以追溯。此外公司最高決策層也可以通過手機全面掌控企業(yè)經(jīng)營狀況,實時查看到任何一個門店運營的所有關鍵指標和數(shù)據(jù),在銷售額、熱銷菜品、顧客滿意度、費用、人效等方面充分實現(xiàn)了數(shù)據(jù)指導決策。
(四)基于會員標簽畫像的用戶運營讓營銷更省力
與麥當勞、肯德基這些老牌競爭對手相比,老鄉(xiāng)雞最需要迎頭趕上的,是“人”的數(shù)字化。數(shù)據(jù)顯示,今年一季度,擁有必勝客/肯德基的百勝集團數(shù)字會員已經(jīng)超過3.15億,所有銷售收入中,會員銷售占比超過60%,這就是會員營銷帶來的價值。
要想實現(xiàn)用戶的數(shù)字化,就要打通用戶在各渠道、各場景的交易,形成完整的用戶畫像。老鄉(xiāng)雞致力于此,去年接入阿里本地生活的L100平臺,打通了口碑、餓了么、淘寶、支付寶的四端數(shù)據(jù)與主會員系統(tǒng),通過增強拉新力度,引導顧客更多地以會員身份發(fā)起交易。
要發(fā)力新零售,就必須迎合用戶的數(shù)字化,因此基于會員的私域運營是企業(yè)的必然選擇,老鄉(xiāng)雞今年也定下了會員數(shù)字化率爭取達到30%的目標,在發(fā)展會員、實現(xiàn)會員數(shù)字化后,可以更準確洞察用戶需求的變化,這樣產(chǎn)品研發(fā)、新品種類就有了依據(jù),飯菜品類的線上推薦也會更加精準,這些都可以提升消費者體驗。
(五)安全穩(wěn)定的上云選擇讓老鄉(xiāng)雞基礎架構(gòu)更牢靠
老鄉(xiāng)雞從去年年初開始,隨著業(yè)務中臺和數(shù)據(jù)中臺的建設和落地,業(yè)務系統(tǒng)逐步遷徙到阿里云上。到目前為止,企業(yè)會員CRM、業(yè)務中臺、數(shù)據(jù)中臺、POS系統(tǒng)以及供應鏈系統(tǒng)都已經(jīng)在云上,未來老鄉(xiāng)雞計劃剩下的系統(tǒng),能上云的都逐步規(guī)劃上云。
束從軒有句在業(yè)界廣為流傳的口頭禪:“基礎打多好,樓就能蓋多高。”老鄉(xiāng)雞作為數(shù)字化后發(fā)者,以阿里云IASS為統(tǒng)一支撐底座,云計算的全新架構(gòu)讓整體的數(shù)字基礎設施更加牢靠,對內(nèi)對外提供統(tǒng)一技術體驗。老鄉(xiāng)雞用最新視角、最新技術作為創(chuàng)新驅(qū)動,從而形成了后發(fā)優(yōu)勢。
云平臺上的業(yè)務中臺、數(shù)據(jù)中臺的使用,使得老鄉(xiāng)雞的運營團隊逐步告別經(jīng)驗主義,養(yǎng)成了數(shù)據(jù)化運營、數(shù)據(jù)化決策的行為習慣。運營人員如果要看數(shù)據(jù),只要登錄釘釘工作臺,打開數(shù)據(jù)中心就能直接調(diào)用。老鄉(xiāng)雞內(nèi)部已經(jīng)形成了“數(shù)據(jù)說話”的業(yè)務氛圍。
(六)圍繞開店和銷售兩大核心主線的后續(xù)規(guī)劃
一切業(yè)務數(shù)據(jù)化、一切數(shù)據(jù)業(yè)務化,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)提升核心競爭力的長期過程,老鄉(xiāng)雞在嘗試到數(shù)字化帶來的實實在在的業(yè)務價值之后,不斷有業(yè)務部門提出新需求,在這個背景下,后續(xù)老鄉(xiāng)雞數(shù)字化增長中心已經(jīng)規(guī)劃了三大方向:第一聚集增長的協(xié)同;第二會員營銷落地效果的評估;第三業(yè)務在線化的演進,持續(xù)擴大業(yè)務在線和數(shù)據(jù)融通帶來的價值也是后續(xù)重點著力的方向之一。
小結(jié):
老鄉(xiāng)雞在中式餐飲連鎖企業(yè)中,數(shù)字化的實踐和探索已經(jīng)在行業(yè)內(nèi)領先,和阿里的合作模式以及數(shù)字化實施路徑將深刻影響中式快餐連鎖行業(yè)的轉(zhuǎn)型方向,可以作為剖析餐飲連鎖行業(yè)“新零售”未來轉(zhuǎn)型路徑的典型樣本。老鄉(xiāng)雞基于業(yè)務需求驅(qū)動,打通業(yè)務數(shù)據(jù)的全流程閉環(huán),利用平臺統(tǒng)籌管理各業(yè)務版塊數(shù)據(jù)并在未來做到業(yè)務閉環(huán)、精準營銷和智慧運營,是推進數(shù)字化增長戰(zhàn)略未來走向縱深的關鍵布局,也是推動傳統(tǒng)餐飲行業(yè)與新技術深度融合的全方位變革。
免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。
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